TOP > 日本医用画像工学会とは > 学会規約 > 会誌製作・発送、広告関連業務,および大会運営・ホームページ運用に関する規約

会誌製作・発送、広告関連業務,および大会運営・ホームページ運用に関する規約

1.学会誌の製作・発送業務とその費用

  • 学会誌の製作および発送は編集委員会の管理の基で委託業者に依頼する。
  • 委託業者については、編集委員会からの推薦に基づき、常任幹事員会が決定する。
  • 本学会と委託業者との契約案の作成については、総務担当幹事と編集委員長と協議の上で作成し、常任幹事会が決定する。
  • 上記業務に伴う諸経費の支払いについては、契約書に従う。

2.別刷等の製作・発送業務とその費用および収入

  • 別刷の製作、発送および請求、超過頁料金の請求、バックナンバーの販売・請求業務等は編集委員会の管理の基で委託業者の業務とする。
  • 上記業務に伴う諸経費の支払いは、契約書に従う。
  • 上記業務による収入は学会の収入とし、入金管理は事務局が行う。

3.広告関連業務(広告募集管理、広告収入)

  • 大会誌を含めてMIT誌の広告募集管理は事務局が行う。(経費については、契約書に記載)
  • 広告費は大会誌(大会誌の広告収入は、大会収入)を除いて、学会の収入とする
  • 業務委員会はMIT誌の広告募集に関して、事務局を支援する。

4.大会運営(大会予算、運営)

  • 大会運営費は予め予算化し、収支ともに当該年度の学会総予算の項目に記載する。
  • 大会運営に関わる収入(含む広告収入)、支出は大会運営費として独立して計上する。
  • 学会は必要な運営費を大会補助費としてあらかじめ予算化し、収入を確保するものとし、余剰が出た場合は学会の収入に編入する。
  • 大会運営については、事務局に委託する。(経費については、契約書に記載)
  • 業務委員会は大会の広告募集に関して、学会事務局を支援するとともに、会場での受付業務等の支援を行う。

5.学会ホームページ運用(維持、管理)

  • ホームページの維持、管理に関する業務は委託業者に依頼する。(経費については、契約書に記載)
  • 委託業者については、広報委員会からの推薦に基づき、常任幹事会が決定する。
  • 本学会と委託業者との契約案の作成については、総務担当幹事と広報委員長と協議の上で作成し、常任幹事会が決定する。
  • 上記業務に伴う諸経費の支払いについては、契約書に従う。
  • コンテンツについては広報委員会の管理下で、委託業者に編集・製作を依頼する。

附則

本規約は、常任幹事会の議決によって改訂することができる。

JAMIT規約:B-01
2002年6月18日(制定)